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  职位体系的设计与管理是人力资源管理工作的基础。职位管理体系犹如整个人力资源管理大厦的根基,直接决定了人力资源大厦的整体框架结构,奠定了人力资源管理其他模块的基础。随着企业的发展,公司战略方向、部门职能重心都在不断发生变化,由此对职位体系的设计和管理不断提出新的要求。企业在自身的职位体系管理过程中也经常存在各类问题,其中表现出的典型问题和困惑大体如下:

一、职位体系设计层面常见问题:

  ➢部门职责没有合适的职位与之匹配:随着新业务、新职能的出现,导致现有职位的职责无法涵盖新的业务和职能。

  ➢职位职责不明确:造成职位职责不明确的原因较多,一般有如下三种情况:1、部门对各职位的职责定位不明确,导致员工不清楚自身职位的职责;2、由于职位设置不合理,导致在具体工作开展中,员工从事的实际工作与职位职责不相符;3、个别领导对员工工作的布置,脱离职位职责定位的情况。

  ➢职位设置不便于实际工作开展:职位设置和分工,与工作开展流程和习惯不太吻合,导致具体工作开展过程中职位间协调较多,不利于工作开展。

  ➢职位设置没有考虑员工发展:职位设置没有层级,员工晋升通道不明显,职位职级晋升的对接不好。

  ➢职位职级与职位价值不匹配:随着公司的发展变化,一些职能的重要性也相应发生了变化,导致部分职位的价值有待定期重新评估和调整。

  ➢职位结构不均衡:高层级职位和高职级作为一种资源,在各单位、各部门、各线条之间的分配不均衡,导致出现高素质人才扎堆、单位间人员横向流动不顺畅的现象。

二、职位体系管理层面常见问题:

  ➢人岗不匹配:人员能力达不到岗位要求;员工实际工作与所在职位和职级不匹配。

  ➢职位维护不及时或维护职能缺失:没有建立定期的职位维护机制;职位维护的周期较长,不适应公司业务较快变化的要求。

  ➢员工职位、职级晋升方式不合理:职位职级晋升出现难度过高,或局部过于容易,整体晋升机制不平衡,晋升过程不公平等现象。

  ➢职位管控权限分配不合理:职位管控在不同管理层级间的权限分配与公司实际战略导向不匹配。

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